İnternetin kullanılmaya başlaması ile beraber birçok kavram artık çevrimiçi olarak tamamlanmaya başlamış durumdadır. Sadece içerik izleme, oyun oynamak için değil aynı zaman alışveriş ve her türden iletişim için de internet kullanılmaktadır. Gündelik yaşamın bu kadar içine girince yeni yeni birçok olgu da insanların yaşamına girmektedir. İşte bu olgulardan bir tanesi de kayıtlı elektronik posta denilen olgudur. Kullananların son derece iyi bildiği ve giderek daha yaygın hale gelen bir kavramdır.

Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta elektronik ortamda olan tüm iletilerin gerek gönderimi gerek ise teslimatı dahil olmak üzere hukuki bir delil olarak kabul edilen güvenli türdeki bir elektronik posta türevi olup kısaca KEP olarak tanımlanır. Kayıtlı elektronik postada gönderim zamanı, alıcı ve gönderici kimlikleri, gönderilen iletinin teslim zamanı ve okunma zamanı yanı sıra iletinin bütünlüğü konusunda veriler mevcuttur. Tamamı ile yasal olan bir posta türüdür. Bu elektronik posta kullanıldığı zaman karşı tarafın elektronik postayı almadım, görmedim gibi bir itirazı olmaz. Her şey yasal çerçeveler içindir.

Kayıtlı Elektronik Posta Sisteminin Özellikleri

• Ciddi bir kullanım kolaylığı vardır.
• Çevre dostudur.
• Kişilere zaman kazandıran bir elektronik postadır.
• İlgili standartlara tam uyumludur.
• Gönderici ve alıcı kimliği net bir biçimde bellidir.
• Gönderilen iletinin gönderim zamanı ve okunma zamanı üzerinde herhangi bir değişim yapılması söz konusu değildir.
• Son derece güvenli olan bir elektronik postadır.
• Resmi ve ciddi bir yapısı vardır.
• Anonim şirketlerin ve Limited şirketler için bu alanda bazı zorunluluklar vardır.
• Bakanlıklar da mutlaka KEP sahibi olmak durumundadır.
• Okulların ve sağlık kuruluşlarının da kayıtlı elektronik posta adresi mutlaka bulunmalıdır.

Kayıtlı Elektronik Posta Kullanım Alanları

Kayıtlı Elektronik Posta işin temelinde birçok yerde kullanılır ama sıklıkla kullanıldığı yerler şunlardır:

• Başvurular
• Dilekçe gönderiminde
• Çeşitli bildirimler
• Ticari taraflar arasında olan yazışmalarda
• Teklif verilmesi
• İhalelere girilirken
• Sözleşme evraklarının paylaşımları sırasında
• Faturalar kabul işlemlerinde
• Hesap özetlerinde
• Bordrolar
• İhbarnameler
• Talimatlar
• İhtarlar
• KOSGEB ve benzeri kurumlar

Kayıtlı Elektronik Posta Nereden Alınır?

Kayıtlı Elektronik Posta konusunda her türlü desteği almak isteyenlerin başvuru esnasında destek alması gerekenlerin başında sektörün öncü ve dinamik kuruluşları arasında yer alan EDM Bilişim Sistemleri yer almaktadır. Firmaların bu süreci dinamik bir şekilde yönetebilmeleri için son derece geniş bir alanda her türlü beklentiye yanıt verecek biçimde gerek kurumsal gerek ise bireysel bazda EDM Bilişim hizmet vermektedir.

Kuruluş on yılı aşkın süredir dijital dönüşüm sisteminin ülkemizdeki olan en önemli kuruluşlarından bir tanesidir. KEP alanında uzman ve son derece profesyonel bir ekip ile hem büyükşehirler bazında hem de tüm Türkiye genelinde cazip fiyatlar ve mutlak müşteri memnuniyeti ile çalışır. Hizmet kapsamına göre nihai rakamlar belirlenir. Firmadan bu hizmeti almak isteyenler, bizzat giderek taleplerini iletebilecekleri gibi, isterlerse ise telefon ederek ya da WhatsApp hattı üzerinden de istemlerini dile getirebilirler.

Tercih firmalara ve/veya kişilere kalmış durumdadır. Ödeme noktasında da firma müşterilerine tüm kolaylıklar her zaman için gösterir. Kredi kartı ile ödeme yapılabildiği gibi kuruluşun hesap numarasına da ödeme yapılabilmektedir. Tercih tamamen kişilere kalmış durumdadır. İstedikleri gibi ödeme yaparak bu alanda güvenle, kafalarında en ufak bir soru işareti kalmadan hizmet alabilirler.